Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 12 november 2025

Informatie die wij verzamelen:

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonlijke gegevens over u:

• Naam

• E-mailadres

• Mobiel telefoonnummer

• Zakelijk adres

Hoe wij uw gegevens gebruiken:

Wij gebruiken de informatie die wij over u verzamelen voor de volgende doeleinden:

• Marketing / Promotie

• Getuigenissen

• Ondersteuning

• Administratieve informatie

• Beheer van klantorders

Als wij uw gegevens voor andere doeleinden willen gebruiken, zullen wij uw toestemming vragen en uw gegevens alleen gebruiken nadat wij uw toestemming hebben verkregen, en uitsluitend voor het doel of de doeleinden waarvoor u toestemming hebt gegeven, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om dit anders te doen.

Delen van uw gegevens:

Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet zonder uw toestemming aan derden doorgeven, behalve in de hieronder beschreven beperkte gevallen:

• Reclamediensten

• Marketingbureaus

• Analysediensten

• Verzameling en verwerking van gegevens

Wij eisen van deze derden dat zij de aan hen verstrekte persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt en dat zij deze niet langer bewaren dan nodig is voor dat doel.

We kunnen uw persoonlijke gegevens ook om de volgende redenen openbaar maken:

1. Om te voldoen aan de wet, regelgeving, een gerechtelijke uitspraak of enige andere toepasselijke wettelijke procedure;

2. Onze overeenkomsten met u, inclusief dit privacybeleid, te handhaven;

3. Reageren op klachten dat uw gebruik van de Dienst inbreuk maakt op de rechten van een derde partij.

Als de Dienst of ons bedrijf wordt gefuseerd met of overgenomen door een ander bedrijf, worden uw gegevens onderdeel van de activa die worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar.

Bewaring van uw gegevens:

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens gedurende een periode van 90 dagen tot 2 jaar na het sluiten van uw account, of zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, zoals uiteengezet in dit privacybeleid.

We kunnen bepaalde informatie langer bewaren, met name vanwege wettelijke bewaar- of rapportageverplichtingen, of om legitieme redenen zoals het uitoefenen van wettelijke rechten of het voorkomen van fraude.

Geanonimiseerde of geaggregeerde restinformatie, waarmee u niet (direct of indirect) kunt worden geïdentificeerd, kan voor onbepaalde tijd worden bewaard.

Uw rechten:

Volgens de toepasselijke wetgeving hebt u mogelijk recht op:

• toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en te verzoeken om deze te corrigeren of te verwijderen,

• een kopie ervan te ontvangen,

• de verwerking ervan te beperken of te weigeren,

• om hun overdracht (portabiliteit) naar een andere entiteit aan te vragen,

• elke toestemming die u ons hebt gegeven, in te trekken,

• en een klacht indienen bij een bevoegde autoriteit.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u ons schrijven op info@activeimage.be. Wij zullen uw verzoek behandelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

U kunt zich ook afmelden voor directe marketingcommunicatie of profilering voor marketingdoeleinden door te schrijven naar hetzelfde adres: info@activeimage.be.

Houd er rekening mee dat als u de verzameling of verwerking van bepaalde noodzakelijke persoonlijke gegevens weigert, of als u uw toestemming intrekt, u mogelijk geen toegang krijgt tot bepaalde diensten waarvoor deze gegevens vereist zijn.

Cookies en soortgelijke technologieën:

Voor meer informatie over ons gebruik van deze trackingtechnologieën en uw keuzes op dit gebied, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

Veiligheid:

De veiligheid van uw gegevens is belangrijk voor ons. We nemen redelijke veiligheidsmaatregelen om verlies, misbruik of ongeoorloofde wijziging van uw gegevens onder ons beheer te voorkomen.

Vanwege de risico's die inherent zijn aan het internet kunnen wij echter geen absolute veiligheid garanderen en kunnen wij dus niet instaan voor of garant staan voor de veiligheid van de informatie die u ons verstrekt — u doet dit op eigen risico.

Verantwoordelijke voor de gegevens / Gegevensbeschermingsfunctionaris:

Als u vragen of opmerkingen heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u contact opnemen met onze verantwoordelijke op het volgende adres:

Active Image

Koningslaan 107 / Avenue du Roi

1190 Voorst, België

Email : info@activeimage.be 

Wij zullen uw bezorgdheden behandelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.